Оновлення військового обліку працівників: дедлайн 5 серпня

5 серпня 2026 року завершується строк, до якого підприємства, установи, організації, державні органи та органи місцевого самоврядування мають повідомити територіальні центри комплектування та соціальної підтримки про зміни в облікових даних призовників, військовозобов’язаних і резервістів, що сталися протягом липня. Про це пише “Судово-юридична газета”.

Ведення військового обліку на підприємствах, в установах і організаціях є складовою мобілізаційної підготовки держави. Згідно з Порядком № 1487, саме керівники несуть відповідальність за його належну організацію. Одним із регулярних обов’язків роботодавця є передавання до ТЦК інформації про зміну облікових даних працівників. Зазвичай таке повідомлення подають щомісяця до 5 числа включно.

Роботодавець веде персональний військовий облік працівників за списками. Якщо в житті працівника відбуваються зміни, які впливають на його статус у військовому обліку, відповідні відомості мають бути оновлені.

Відповідно до пункту 34 Порядку, роботодавець повинен у п’ятиденний строк із дня подання працівником потрібних документів внести зміни до списків персонального військового обліку щодо:

Саме ці оновлені дані слід щомісяця до 5 числа надсилати до ТЦК та СП у вигляді повідомлення про зміну облікових даних.

Як подати повідомлення до ТЦК

Для повідомлення ТЦК та СП використовується форма «Повідомлення про зміну облікових даних» (Додаток 4) до Порядку № 1487.

Відповідальна за військовий облік особа має протягом п’яти днів внести зміни до документів персонального військового обліку на підставі документів, які подав працівник, або кадрових документів підприємства, наприклад наказу про переведення на іншу посаду.

До 5 числа наступного місяця потрібно сформувати Повідомлення (Додаток 4), включивши до нього всіх працівників, у яких протягом попереднього місяця змінилися облікові дані. Після цього його слід подати до відповідного ТЦК та СП особисто або поштовим відправленням, або в електронній формі — через електронний кабінет чи засобами Порталу «Дія», якщо є технічна можливість. У такому разі дублювати повідомлення на папері не потрібно.

Відповідальність за пропуск строку

Посадові особи підприємств несуть адміністративну відповідальність за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Зокрема, це стосується неподання відомостей про призовників, військовозобов’язаних і резервістів, несвоєчасного подання документів, необхідних для ведення обліку, а також прийняття на роботу осіб, які не перебувають на військовому обліку.

Стаття 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає штраф для посадових осіб за такі порушення. Якщо порушення повторюється протягом року, розмір стягнення зростає. Контроль за виконанням цих вимог здійснює ТЦК під час планових і позапланових перевірок.

За порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію відповідальність також визначена статтею 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Під час воєнного стану для посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань передбачено штраф від 34 000 до 59 500 грн (2000–3500 НМДГ).

Водночас цей строк не поширюється на всіх військовозобов’язаних громадян. Йдеться саме про обов’язок роботодавців, які ведуть персональний військовий облік своїх працівників, вчасно повідомляти ТЦК та СП про зміни в їхніх облікових даних.